Uit uw administratie moet duidelijk blijken hoeveel btw u moet betalen. In de praktijk betekent dit dat u van de volgende zaken overzichten per tijdvak bijhoudt:

• facturen die u zelf uitschrijft
• facturen die u moet betalen
• uitgaven
• ontvangsten
• privé-gebruik van goederen en diensten

Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een verkoopboek, inkoopboek en kas- en bankboek.

Als u zaken doet met het buitenland, houdt u afzonderlijk bij:

• verwervingen uit andere landen van de Europese Unie
• ingevoerde goederen uit landen buiten de Europese Unie
• leveringen aan andere landen van de Europese Unie
• diensten aan andere landen van de Europese Unie
• uitgevoerde goederen naar landen buiten de Europese Unie

Handelt u in gebruikte goederen, kunst, antiek of voorwerpen voor verzamelingen, dan kan de margeregeling van toepassing zijn.

Als u uw leveranciers meestal contant betaalt bij aflevering of kort daarna, kunt u volstaan met het opnemen van de gegevens van de inkoopfacturen in het kasboek.