Als u personeel gaat aannemen, dan moet u zich als werkgever bij de belastingdienst aanmelden. U krijgt als werkgever te maken met loonheffingen (premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en loonbelasting/premie volksverzekeringen). U moet de loonheffingen zelf berekenen en afdragen.
Als werkgever hebt u voor de loonheffingen een aantal verplichtingen. Zo moet u:
- zich aanmelden als werkgever voordat u de eerste werknemer aanneemt
- de dag voor de eerste werkdag van de werknemer de nodige gegevens voor de loonheffingen hebben ontvangen
- de dag voor de eerste werkdag de identiteit van de medewerkers vaststellen en een kopie maken van het identiteitsbewijs
- een loonstaat aanleggen
- de werknemer periodiek een loonstrook toesturen
- één keer per jaar bepaalde inkomensgegevens aan de werknemer verstrekken door middel van een jaaropgaaf
Er is een administratieplicht voor diverse betalingen (kostenvergoeding en dergelijke) die u onbelast aan de werknemer doet.
Het voeren van een loonadministratie is geen sinecure. Als u werkgever bent, kunt u zich beter laten ondersteunen door een vakkundige boekhouder. CijferMeester heeft die in huis!
