Administratiekantoor Hoorn

Veel ondernemers houden niet zo van het papierwerk dat hoort bij hun werkzaamheden. Toch is een goede financiële administratie de ruggengraat van elk bedrijf. Het MKB maakt daarvoor nog wel eens gebruik van een accountant. Dat is lang niet altijd nodig!

Met ruim twintig jaar ervaring als financieel adviseur bij onder andere ABN Amro, is Sigrid Keus een Expert op financieel gebied. Zij sloot zich drie jaar geleden aan bij CijferMeester. Deze franchiseorganisatie staat voor kwaliteit op het gebied van boekhouding, belastingen en bedrijfsadvies tegen een scherp tarief.

Kantoor aan huis

Boekhouden heeft alles te maken met financieel overzicht. Een goede administrateur is de investering daarin dubbel en dwars waard. Dat geldt zeker voor CijferMeester Sigrid Keus. “Mijn uitgangspunt is een adequate dienstverlening op basis van persoonlijk contact. Omdat ik vanuit huis werk, leidt dat tot een aantrekkelijker tarief. Dat gaat niet ten koste van de kwaliteit van de dienstverlening. Sterker nog, die is gebaseerd op jarenlange ervaring en kennis die door trainingen en bijscholing altijd up to date is.”

Vertrouwensrelatie

Sigrid: “Het MKB gaat er te vaak van uit dat voor de opstellen van de jaarrekening een accountant nodig is. Dat geeft de ondernemer wellicht een gevoel van zekerheid, maar is beslist niet altijd nodig. Een goede administrateur biedt dezelfde dienstverlening als een doorsnee accountant, maar rekent wel lagere tarieven. Ik combineer mijn kennis met een no-nonsense houding en een proactieve opstelling. Mijn werk is gebaseerd op onderling vertrouwen. Door regelmatig contact met mijn relaties ontstaat een persoonlijke band. Daardoor kan ik inspelen op veranderingen in hun bedrijf en
de ontwikkelingen in de markt. Mijn klanten hebben één vast aanspreekpunt die optimaal bereikbaar is. Afspraken ’s avonds en in het weekend vormen geen obstakel. Daardoor kan de klant zich overdag bezighouden met waar hij of zij goed in is: ondernemen!”

Complete dienstverlening

Sigrid richt zich op ZZP’ers en bedrijven tot ongeveer vijftien medewerkers. Die biedt ze een totaalpakket dat bestaat uit onder meer de loonadministratie, boekhouding, aangiften BTW, inkomsten- en vennootschapsbelasting en advisering over bijvoorbeeld de bedrijfsauto. Het betreft al die zaken waar elke ondernemer mee te maken krijgt. Tevens stelt ze tussentijdse rapportages en de jaarrekening op. Dat zijn in de regel de momenten om de lopende zaken eens door te praten en met adviezen “een financieel adviseur is er niet alleen bij groei, maar ook bij tegenvallende resultaten. Op dat moment is het verstandig om kritisch naar bijvoorbeeld de vaste kosten te kijken. Ook als de rechtsvorm van de onderneming wijzigt of als de ondernemer iets overkomt; hoe staat de partner er dan reken ik scherpe tarieven, naar keuze op uurbasis of tegen een vaste jaarprijs. Ondernemers weten dan precies waar ze aan toe zijn.”

Continuïteit

Mocht Sigrid voor langere tijd uitvallen, dan zorgt het hoofdkantoor voor adequate vervanging. De belangen van de ondernemer worden zo altijd behartigd.

De toekomstvisie

Een CijferMeester kantoor is klein van opzet, maar wordt geleid door een adviseur die ondernemer is en zich dus goed in de ondernemer kan verplaatsen. “De markt van de administratieve
dienstverlening zal de komende vijf tot tien jaar ingrijpend veranderen. Door de automatisering komen er steeds meer mogelijkheden voor de ondernemer om zaken zelf te doen. Ik kan als
CijferMeester een scala aan mogelijkheden bieden. De banktransacties kunnen automatisch geboekt worden in de boekhouding door een koppeling van onze software met de bank van de ondernemer. Ook de inkoopfacturen kunnen tegenwoordig razendsnel in de administratie worden verwerkt door middel van scan-en-herken-technologie. Voordeel hiervan is dat de papieren facturen niet langer zeven jaar bewaard hoeven te worden. De boekhouding is daardoor altijd actueel en toegankelijk voor de klant via een webportal. Zo heeft de ondernemer altijd en overal inzicht in de bedrijfscijfers door middel van begrijpelijke grafieken en andere overzichten.”